Tiedote henkilöille, jotka eivät käytä Yahoo:n palveluita

Tiedote henkilöille, jotka eivät käytä Yahoo:n palveluita

Versio 1.0, päivitetty viimeksi heinäkuussa 2023.

1. Keitä me olemme

Yahoo EMEA Limited on teknologia- ja mediayhtiö, joka on perustettu Irlannin lainsäädännön mukaisesti ja jonka pääkonttori sijaitsee osoitteessa Floor 5-7 Point Square, North Wall Quay, Dublin 1, Ireland.

Tarjoamme kuluttajapalveluita ja digitaalisia mainospalveluita (palvelumme) Euroopassa (mukaan lukien Iso-Britannia), Lähi-idässä ja Afrikassa. Keräämme tietoja palveluitamme käyttäviltä ihmisiltä ja käytämme näitä tietoja Yahoo:n tietosuojakäytännössä kuvatulla tavalla.

Vaikka et käyttäisi palveluitamme, saatamme käsitellä joitakin sinua koskevia tietoja.

Tämä tiedote soveltuu, kun:

  • joku antaa meille sinua koskevia tietoja käyttäessään kuluttajapalveluitamme, kuten Yahoo Mail-sähköpostia;
  • sinun tietosi sisältyvät hakuun, joka on tehty hakupalveluidemme kautta;
  • tietosi tulevat esiin hakutuloksissa haussa, joka on tehty meidän hakupalveluidemme kautta, tai
  • tietosi sisältyvät käyttäjien tekemiin kommentteihin.

Tämä tiedote kertoo mitä tietoja keräämme, kuinka niitä käytetään ja jaetaan sekä kuinka voit hallita sitä, mitä niillä teemme.

Saat lisätietoja siitä, miten käsittelemme tietojasi, napsauttamalla oikealta +-painiketta.

Kun käyttäjämme antavat sinua koskevia tietoja meille

Tarjoamme sähköpostipalveluita Yahoo Mail- ja AOL Mail -sähköpostien kautta. Tarjoamme myös palveluita, joissa käyttäjät voivat tehdä internet-hakuja ja kommentoida artikkeleita tai videoita, joita näytämme sivustoillamme ja sovelluksissamme. Tietosi saattavat sisältyä käyttäjiemme sähköposteihin (lähettäjinä tai vastaanottajina), hakutuloksiin tai kommentteihin. Esimerkiksi sähköpostit, haut tai kommentit saattavat sisältää sinun yhteystietojasi (kuten nimi, osoite, puhelinnumero tai sähköpostiosoite), sinun asiakirjojasi tai kuvia sinusta tai koskien sinua.

Emme missään tilanteessa hallinnoi käyttäjiemme sähköpostien, hakujen tai kommenttien sisältöä.

Käytämme tietojasi eri tavoin kuten alla on kuvattu.

Sähköpostien tai yhteistietojen sisältö

Mitä me keräämme tai vastaanotamme ja miten käytämme sitä

Miksi me käsittelemme tietoa ja mikä on laillinen perustamme (perusteltu laillinen syy) sen käyttämiseen

Keräämme ja varastoimme Yahoo ja AOL Mail- sähköpostipalveluiden kautta lähetettyjen ja vastaanotettujen sähköpostien sisältöä. Keräämme myös tukitietoja sähköposteista (muuta kuin niiden sisältöä).

Esimerkiksi, jos Yahoo Mail -käyttäjä lähettää sinulle sähköpostin tai sinä lähetät sähköpostin Yahoo sähköpostiosoitteeseen, käsittelemme sähköpostiosoitettasi, jotta sähköpostin lähettäminen voidaan mahdollistaa.

Keräämämme tiedot sisältävät yhteystietosi, sähköpostissa olevat henkilötietosi, sähköpostin aihekentän, sähköpostien lähettämisen ja vastaanottamisen ajan sekä sähköpostiosoitteet.

Meillä ja palveluistamme hyötyvillä tahoilla on oikeutettu etu sähköpostipalvelumme hyvän toimivuuden osalta.

Käytämme tietoja tarjotaksemme Yahoo Mailin ja AOL Mailin käyttäjien pyytämiä palveluita ja toimintoja sekä turvallisuustarkoituksiin (kuten sähköpostien liitetiedostojen monitoroiminen turvallisuusuhkien varalta, pitääksemme palvelumme turvassa, turvallisina ja tehokkaina).

Toisinaan keräämme ja tallennamme Yahoo Mail- ja AOL Mail -käyttäjien sähköpostiosoitekirjat, jotka saattavat sisältää nimesi ja lempinimesi, sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi, postiosoitteesi, työpaikkatietosi ja syntymäpäiväsi.

Meillä ja muilla palveluistamme hyötyvillä henkilöillä on oikeutettu etu siihen, että Yahoo:n ja AOL:n käyttäjät pystyvät pitämään tehokkaasti yhteyttä yhteyshenkilöidensä kanssa.
Hakukyselyjen tiedot

Mitä me keräämme tai vastaanotamme ja miten käytämme sitä

Miksi me käsittelemme tietoa ja mikä on laillinen perustamme (perusteltu laillinen syy) sen käyttämiseen

Keräämme ja käsittelemme sivustoillamme ja sovelluksissamme sekä kumppaniemme sivustoilla ja sovelluksissa, jotka käyttävät meidän hakutuotteitamme, tehtyjä hakukyselyitä. Nuo hakukyselyt saattavat sisältää sinua koskevia henkilötietoja. Käsittelemme hakukyselyitä tarjotaksemme käyttäjillemme hakutuloksia.

Meillä ja palveluistamme hyötyvillä henkilöillä on oikeutettu etu hakupalveluidemme hyvään toimivuuteen, mukaan lukien palveluiden helppokäyttöisyys sekä se että ne ovat hyödyllisiä ja tehokkaita.
Hakutulosten tiedot

Mitä me keräämme tai vastaanotamme ja miten käytämme sitä

Miksi me käsittelemme tietoa ja mikä on laillinen perustamme (perusteltu laillinen syy) sen käyttämiseen

Käsittelemme hakukyselyissä olevia tietoja tarjotaksemme hakutuloksia. Nuo hakutulokset saattavat sisältää sinua koskevia tietoja.

Voit pyytää etteivät tietyt URL-osoitteet enää ilmesty hakutuloksiin, joita olemme antaneet kun sinun nimeäsi on haettu palveluissamme. (Voit tehdä tämän pyynnön vierailemalla Oikeus tulla unohdetuksi -sivullamme.)

Meillä on oikeutettu etu tarjota hakutuloksia käyttäjillemme.
Tiedot käyttäjien kommenteissa

Mitä me keräämme tai vastaanotamme ja miten käytämme sitä

Miksi me käsittelemme tietoa ja mikä on laillinen perustamme (perusteltu laillinen syy) sen käyttämiseen

Näytämme käyttäjien julkaisemia kommentteja sivustoillamme ja sovelluksissamme. Kommentit saattavat sisältää sinua koskevia tietoja (kuten nimesi) ja me käsittelemme tietoja varmistaaksemme, että kommentit ovat linjassa meidän yhteisömme sääntöjen kanssa.

Meillä on oikeutettu etu tarjota palveluita käyttäjiemme osallistamiseksi ja varmistaaksemme että kommentit ovat linjassa meidän yhteisömme sääntöjen kanssa.

Alla olemme listanneet kumppanien kategoriat, joiden kanssa jaamme tietojasi ja miksi jaamme niitä.

Saat lisätietoja näistä kumppaneista sekä syistä tietojen jakamiseen heidän kanssaan napsauttamalla oikealta +-painiketta.

Kumppanikategoria

Syy tietojen jakamiseen

Yahoo-yritykset

Jaamme tietojasi muille Yahoo-yrityksille monista eri syistä. Niitä ovat esimerkiksi seuraavat:

  • tarjotaksemme käyttäjille kuluttajapalveluitamme ja digitaalisia mainontapalveluitamme
  • kuluttajapalveluidemme ja järjestelmiemme suojaamiseksi estämällä ja tunnistamalla luvatonta pääsyä tai käyttöä
  • ymmärtääksemme kuluttajapalveluidemme ja digitaalisten mainospalveluidemme toimintaa; ja
  • olemassa olevien palveluiden ja toimintojen parantamiseksi sekä uusien kehittämiseksi.

Puolestamme toimivat käsittelijät

Jaamme tietojasi puolestamme toimiville tietojen käsittelijöille, jotka käsittelevät tietojasi ohjeidemme mukaisesti. Tietojen käsittelijöitä ovat esimerkiksi seuraavat:

  • pilvitallennuspalveluntarjoajat
  • hakupalveluidemme tarjoajat; sekä
  • tietoturvakumppanit ja -palveluntarjoajat.

Viranomaiset ja muut kolmannet osapuolet

Jaamme tietoja kolmansien osapuolten ja viranomaisten kanssa seuraaviin tarkoituksiin:

  • noudattaaksemme oikeuden määräystä tai muuta oikeudellista prosessia sekä ehkäistäksemme petoksia ja muuta laitonta toimintaa
  • suojataksemme omia ja käyttäjiemme oikeuksia, omaisuutta ja turvallisuutta. Saatamme esimerkiksi tarjota tietoa (kuten sähköpostin postilaatikoissa tai osoitekirjoissa olevia tietojasi) viranomaisille hätätilanteessa, jossa jonkun turvallisuus on vaarassa
  • havaitaksemme, tutkiaksemme tai ehkäistäksemme esimerkiksi petoksia, laitonta toimintaa, tietoturvaongelmia ja teknisiä ongelmia. Tämä käsittää tietojen jakamisen muiden IT-yritysten kanssa tietoturvauhilta suojautumiseksi
  • lainsäädännön ja viranomaismääräysten vaatimusten täyttämiseksi
  • harjoittaaksemme laillisia oikeuksiamme, mukaan lukien palveluehtojemme rikkomusten tutkiminen.

Uudet omistajat

Jos Yahoo:n (tai yhden tai useamman palvelumme) omistus tai määräysvalta muuttuu kokonaan tai osittain tai voi muuttua kokonaan tai osittain yritysfuusion, yrityskaupan tai omaisuuden myynnin seurauksena, voimme siirtää tietosi uudelle (tai mahdolliselle) omistajalle tai rekisterinpitäjälle.

4. Miten pitkään säilytämme tietojasi

Säilytämme yleensä tietojasi niin pitkään kuin se on tarpeellista seuraavista syistä.

  • Tämän tiedotteen osiossa 2 kuvattuihin tarkoituksiin (Miten ja milloin käsittelemme tietojasi).
  • Tarjotaksemme kuluttajapalveluita asiakkaillemme. Esimerkiksi säilytämme käyttäjien sähköpostitilien sisällön niin kauan kuin tilit ovat aktiivisia. (Käyttäjän tulee kirjautua sisään tililleen vähintään 12 kk välein pitääkseen tilinsä aktiivisena.)
  • Muista laillisista syistä, esimerkiksi laillisten velvollisuuksiemme täyttämiseksi tai tutkiaksemme onko palveluehtojamme rikottu.
  • Turvallisuustarkoituksiin (kuten sähköpostien liitetiedostojen monitoroiminen turvallisuusuhkien varalta, pitääksemme palvelumme turvassa, turvallisina ja tehokkaina).

Joissain tapauksissa säilytämme tietojasi pidempään (esimerkiksi lakisääteisten vaatimusten täyttämiseksi).

Tietojen säilyttämisen kesto riippuu esimerkiksi seuraavista tekijöistä:

  • tietojen tyyppi
  • tietojen keräämisen ja käsittelyn peruste
  • liiketoiminnalliset tarpeet (esimerkiksi varmuuskopioiden luominen, jotta voimme palauttaa palvelumme katastrofin jälkeen), ja
  • lakisääteiset vaatimukset, jotka meidän täytyy täyttää.

Esimerkiksi säilytämme käyttäjien sähköpostiosoitekirjat niin kauan kuin heidän Yahoo tai AOL sähköpostitilinsä on aktiivinen.

5. Tietojesi siirtäminen

Teemme yhteistyötä Yahoo-yritysten (tytäryrityksemme) ja muiden yritysten kanssa eri maissa. Näissä maissa voi olla tietosuojalainsäädäntöä, joka eroaa oman maasi tietosuojalainsäädännöstä. Kun siirrämme yllä luvussa 2 kuvattuja tietoja (Miten ja milloin käsittelemme tietojasi) tytäryrityksillemme tai muille yrityksille eri maissa, varmistamme tietojen suojauksen riittävin suojatoimenpitein. Luottamamme suojatoimenpiteet ovat riittävyyspäätökset (Euroopan komission tai Ison-Britannian virallinen päätös siitä, tarjoaako toinen maa riittävän tietosuojan tason) ja vakiosopimusehdot, jotka Euroopan Komissio tai Iso-Britannia on ottanut käyttöön.

Maita, joihin siirrämme henkilötietoja, ovat esimerkiksi Australia, Intia, Israel, Kanada, Singapore, Taiwan, Yhdistynyt kuningaskunta ja Yhdysvallat.

Saatamme siirtää tietojasi myös muiden syiden perusteella, esimerkiksi silloin, kun se katsotaan tarpeelliseksi:

  • rekisterinpitäjän ja toisen osapuolen välillä solmitun sopimuksen noudattamiseksi ja etujesi takaamiseksi
  • oikeudellisten vaatimusten laatimiseksi, esittämiseksi tai niiltä puolustautumiseksi
  • tärkeistä yleiseen etuun liittyvistä syistä; tai
  • jonkin ihmisen elintärkeiden etujen suojaamiseksi.

Jos sinulla on kysyttävää vakiosopimuslausekkeista tai jos haluat niistä kopion, voit ottaa meihin yhteyttä tietosuojalomakkeellamme tai alla olevassa luvussa annettujen yhteystietojen avulla.

6. Tietosuojaa koskevien oikeuksiesi harjoittaminen

a. Sinun oikeutesi

Sinulla on oikeus tietoihisi mukaan lukien oikeus nähdä, korjata tai poistaa ne tai rajoittaa tai vastustaa niiden käsittelyä.

Oikeuksiesi käyttöä saatetaan rajoittaa, jos:

  • meillä ei ole tarpeeksi tietoja sinun tunnistamiseksi
  • meidän tulee täyttää tietyt lakisääteiset velvoitteemme
  • pyyntösi vaikuttaisi toisen henkilön oikeuksiin tai vapauksiin; tai
  • tietoja tarvitaan oikeudellisen vaatimuksen tekemiseen tai puolustamiseen.

Jos haluat käyttää jotain oikeuttasi, täytä tietosuojalomakkeemme.

b. Huolenaiheiden esittäminen

Jos sinulla on kysyttävää tai huolenaiheita tietojesi käsittelyyn liittyen, voit lähettää sähköpostia tietosuojavastaavallemme osoitteeseen dpo-contact@yahooinc.com tai postia osoitteeseen, joka on annettu alla olevassa, Kuinka ottaa yhteyttä meihin -osiossa. Jos et ole tyytyväinen vastaukseemme, sinulla on lisäksi oikeus tehdä valitus sen maan tietosuojaviranomaiselle, jossa asut tai työskentelet. Löydät oman paikallisen tietosuojavaltuutettusi Euroopan tietosuojaneuvoston kotisivulta.

Jos asut Sveitsissä, voit ottaa yhteyttä Federal Data Protection and Information Commissioneriin (FDPIC).

7. Kuinka ottaa yhteyttä meihin

Jos sinulla on kysyttävää tästä tiedotteesta, haluat kertoa huolenaiheistasi meille tai haluat harjoittaa tietosuojaoikeuksiasi, voit tehdä tämän helpoiten ja nopeiten ottamalla meihin yhteyttä verkossa olevalla tietosuojalomakkeellamme.

Voit myös lähettää meille postia osoitteeseen:

The Privacy Team
Yahoo EMEA Limited
Floor 5-7 Point Square
North Wall Quay
Dublin 1
Ireland

Jos haluat ottaa yhteyttä tietosuojavastaavaamme, voit lähettää sähköpostia osoitteeseen dpo-contact@yahooinc.com tai postia osoitteeseen

The Data Protection Officer
Yahoo EMEA Limited
Floor 5-7 Point Square
North Wall Quay
Dublin 1
Ireland